Jednoduchšie nastavenie informácií k úhrade
Pri pridávaní nových udalostí a kurzov už nemusíte informácie k platbe zadávať len manuálne formou textovej poznámky. Táto možnosť ostala zachovaná, ale po novom si môžete aj z podporovaných platobných metód len jednoducho vybrať a Calendiari základné informácie k platbe zobrazí vašim klientom za vás.
Calendiari za vás klientom v rámci prihlasovacieho formulára zobrazí:
- Či je možné zaplatiť na mieste
- Či je povinná platba vopred (viac info nižšie)
- Či je možné využiť permanentku / kredit
- Či sa dá použiť MultiSport karta
Automatické generovanie informácií k platbe bankovým prevodom
V Nastavení v novej sekcii Platby zadajte váš IBAN, na udalosti povoľte platbu bankovým prevodom a Calendiari každému prihlásenému zobrazí informácie k platbe bankovým prevodom s vygenerovaným unikátnym variabilným symbolom.
Variabilný symbol je zhodný s číslom prihlásenia, podľa ktorého sa dá prihlásenie vyhľadať a následne obvyklým spôsobom úhradu zaznamenať.
Povinná platba vopred
Pokiaľ máte váš účet prepojený s platobnou bránou GoPay, môžete využiť novú funkciu, ktorou je povinná platba vopred. Pokiaľ je táto možnosť aktivovaná, tak je klient hneď po dokončení prihlásenia smerovaný na platobnú bránu pre dokončenia prihlásenia realizáciou platby.
Klient má miesto rezervované na 20 min., čo je doba, do ktorej musí prihlásenie uhradiť. Pokiaľ prihlásenie neuhradí, rezervácia je automaticky zrušená a rezervované miesto uvoľnené.
Doplňujúce informácie pre prihlásených
V nastavení udalosti pribudlo nové políčko "Doplňujúce informácie pre prihlásených", kde môžete zadať bližšie pokyny pre prihlásených (napr. čo si zobrať so sebou, koľko vopred treba prísť, aké sú storno podmienky, atď.). Obsah tohto políčka je zobrazený všetkým prihláseným hneď po dokončení prihlásenia a vloží sa aj do emailového potvrdenia prihlásenia.
Za týmto účelom ste viacerí z vás používali poznámku k úhrade, čo malo ale tú nevýhodu, že sa nezobrazovala tým klientom, ktorí mali prihlásenie uhradené vopred - napríklad pokiaľ sa prihlásenie okamžite uhradilo čerpaním vstupu / kreditu z permanentky, alebo pokiaľ sa jednalo o náhradu za odhlásený termín kurzu.
Objednávka permanentky / kreditu
Vaši klienti majú možnosť si vami vybrané permanentky objednať a zaplatiť bankovým prevodom, pričom informácie k platbe vygeneruje systém automaticky. Stačí v Nastaveniach v sekcii Platby nastaviť váš IBAN a na vybraných permanentkách objednávku povoliť.
Pokiaľ máte takto povolenú aspoň jednu permanentku, tak nad rezervačným kalendárom pribudne link na objednávku permanentky. Po jej objednaní a úhrade danú objednávku vyhľadáte podľa variabilného symbolu, rovnako ako prihlásenie podľa čísla a objednávku potvrdíte. Potvrdením sa permanentka aktivuje a klientovi je zaslané potvrdenie na email.
Zväčšenie hodinových blokov v kalendári
Zobrazenie kalendára bolo upravené takým spôsobom, aby sa do neho bez "pretekania" obsahu zmestili aj termíny kratšie ako 60 min. V prípade hodinových blokov sa dlhší názov zobrazí v dvoch riadkoch.
Export platieb
V zobrazení prehľadu platieb je možné úhrady za zadané obdobie aj exportovať do formátov PDF, XLS, alebo CSV.
Zobrazenie detailov prihlásenia
Kliknutím na šípku vľavo pri každom kontakte zobrazíte doplňujúce informácie, ako číslo prihlásenia, dátum prihlásenia a kontaktné informácie klienta.
Ďalšie vylepšenia
- Miernymi úpravami prešlo hlavné menu a formulár na pridanie / úpravu udalosti.
- V rezervačnom kalendári bolo zakázané prehliadanie už uplynulých udalostí.
- Pri pridávaní permanentky pribudla nová možnosť pre zadanie platnosti a to na 45 dní.
- Do exportu kontaktov sa doplnili štítky.
- Do exportu prihlásených sa takisto doplnili štítky + informácia o spôsobe úhrady.